Wie man mit der Automatisierung beginnt
Die Automatisierung der Betriebsbuchhaltung mithilfe von Softwarelösungen der Firma 1C stellt eine Gesamtheit von Maßnahmen zur Entwicklung und Inbetriebnahme eines einheitlichen Informationssystems dar. Die dabei entstehenden Buchhaltungsdaten ermöglichen die Verarbeitung und Speicherung möglichst vollständiger Informationen über das Unternehmen. Die Aktualität und maximale Detaillierung der Informationen tragen zu einer schnelleren Reaktion auf alle möglichen Änderungen in den Geschäftsprozessen bei, sowohl innerhalb des Unternehmens selbst als auch bei der Interaktion mit externen Partnern.
Etappen der Automatisierung der Betriebsbuchhaltung
Der Prozess der Automatisierung der Buchhaltungsdaten des Unternehmens umfasst mehrere aufeinanderfolgende Etappen:
- Bestimmung des Automatisierungsobjekts;
- Entwicklung technischer Anforderungen
- Auswahl einer Standardkonfiguration oder Erstellung einer individuellen Lösung;
- Testen;
- Inbetriebnahme;
- Wartung der fertigen Softwarelösung.
Die Effizienz der Automatisierungsprozesse hängt weitgehend von der Abstimmung der Arbeit aller Abteilungen ab. Nur in diesem Fall ist eine effektive Verbesserung der Qualität der Unternehmensarbeit möglich, die sich direkt auf dessen Wettbewerbsfähigkeit und dessen Attraktivität für interne und externe Partner auswirkt. Daher wird unbedingt ein festangestellter Mitarbeiter in das Projekt eingebunden, der mit den Projekttechnologien sowie den Besonderheiten des Unternehmens selbst vertraut ist. In der Regel führen Vertreter der Partnerunternehmen eine zusätzliche Schulung zur Arbeit mit 1C durch, deren Kosten häufig bereits im Voraus in den Kostenvoranschlag einkalkuliert sind.
Entwicklung technischer Anforderungen
In der Anfangsphase muss der Schwerpunkt auf die Auswahl und Strukturierung der technischen Anforderungen gelegt werden. Ohne dies kommt man bei der Abstimmung der für eine qualitativ hochwertige Interaktion zwischen den Abteilungen erforderlichen Funktionen nicht aus. Durchdachte technische Anforderungen sind eine fundierte Grundlage für den mit der Automatisierung befassten Vertreter von 1C. Auf Basis der technischen Anforderungen wird nicht nur das effektivste Produkt für die Buchführung ausgewählt, sondern es werden auch weitere Kosten für die Nachbearbeitung und Einrichtung der Software ausgeschlossen.
