Arbeiten in einer einheitlichen Datenbank
Unter den vielen Vorteilen des 1C-Programms ist besonders die Möglichkeit der gleichzeitigen Arbeit in einer einheitlichen Datenbank hervorzuheben. Jeder autorisierte Mitarbeiter des Unternehmens kann unabhängig von der Entfernung zum Büro jederzeit auf die Daten des Programms zugreifen und seine Anpassungen in den entsprechenden Bereichen vornehmen. Die praktische Zugriffsfunktion, die in allen neuesten 1C-Versionen vorgesehen ist, vereinfacht den Zugang zu einem einheitlichen Programm für alle interessierten Abteilungen und Niederlassungen der Organisation erheblich.
Besonderheiten der Arbeit in einer einheitlichen Datenbank
Die Nutzung eines externen Servers eröffnet enorme Möglichkeiten für den Zugriff auf die Funktionen von 1C von einer Vielzahl moderner, mit dem Internet verbundener Geräte aus. Selbstverständlich wird der gemeinsame Zugriff auf die 1C-Funktionalität in jedem Fall individuell konfiguriert. Kein unbefugter Nutzer sollte Zugang zu Daten haben, die ausschließlich für den dienstlichen Gebrauch bestimmt sind. Alle Benutzer mit Zugriffsrechten arbeiten in einer einheitlichen Datenbank, wodurch die Notwendigkeit einer Datenaustauschkonfiguration entfällt. Dementsprechend besteht keine Notwendigkeit, die Datenübertragung zu kontrollieren. Auch ein spezielles Verwaltungsprogramm ist nicht erforderlich, da die gesamte Funktionalität bereits vorhanden ist. Im Grunde genügt es, 1C günstig als Lizenzversion zu kaufen, und die gesamte Funktionalität einer fachgerecht eingerichteten Datenbank steht remote zur Verfügung.
Anbindung an eine einheitliche Datenbank
Eine standardmäßige Anbindung an eine einheitliche Datenbank kann auch der eigene Programmierer des Unternehmens einrichten. Dabei ergeben sich jedoch eine Reihe von Nuancen, die nur 1C-Spezialisten vorhersehen können. Beispielsweise besteht oft die Notwendigkeit einer zusätzlichen Anpassung der aktuellen Datenbank an die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens, und mit üblichen Programmeinstellungen kommt man hier nicht aus. Darüber hinaus werden bei der Standardkonfiguration viele Daten für die Überprüfung durch Kontrollbehörden zugänglich, was nicht in allen Fällen akzeptabel ist. Ein Ausweg aus dieser Situation ist eine unabhängige Prüfung durch einen offiziellen Vertreter von 1C, der auch Dienstleistungen zur Konfiguration und Wartung des Programms erbringt. Das Ergebnis der Prüfung sind Empfehlungen für eine optimale Anbindung und Arbeit in der einheitlichen Datenbank, mit Einrichtung des erforderlichen Zugangs und der entsprechenden Beschränkungen.
