Cum să începi automatizarea

Automatizarea contabilității întreprinderilor, realizată cu ajutorul soluțiilor software oferite de compania 1C, reprezintă un set de acțiuni pentru dezvoltarea și lansarea unui sistem informatic unic. Datele de evidență formate în cadrul acestui proces permit procesarea și păstrarea unor informații mai complete despre întreprindere. Operativitatea și detalierea informației permit o reacție mai rapidă la diversele modificări ce pot surveni în business-procese, atât în interiorul întreprinderii, cât și în interacțiunea cu partenerii externi.

Etapele de automatizare a contabilității întreprinderii

Procesul de automatizare a datelor de evidență ale întreprinderii cuprinde câteva etape consecutive:

• determinarea obiectului automatizării;
• elaborarea cerințelor tehnice;
• selectarea configurației standard sau crearea unei configurații individuale;
• testarea;
• punerea în funcțiune;
• întreținerea soluției software.

Eficiența proceselor automatizate depinde, în mare măsură, de coerența activității tuturor subdiviziunilor. Numai în acest caz este posibilă îmbunătățirea calității activității și serviciilor oferite de întreprindere, care influențează în mod direct competitivitatea și atractivitatea acesteia pentru partenerii interni și externi. De aceea în proiect este implicat, în mod obligatoriu, un angajat familiarizat cu tehnologiile de proiect, precum și cu specificul activității întreprinderii. De regulă, reprezentanții companiilor-partenere desfășoară instruiri suplimentare privind lucrul cu 1C, costul cărora este deseori inclus în devizul de cheltuieli.

Elaborarea cerințelor tehnice

La etapa inițială, o atenție sporită trebuie acordată selectării și structurării cerințelor tehnice. Acest lucru este indispensabil la coordonarea funcțiilor necesare pentru o interacțiune de calitate între subdiviziuni. Cerințele tehnice trasate și elaborate corect reprezintă o bază de fundamentare pentru reprezentantul 1C care se ocupă de automatizare. Pe baza cerințelor tehnice nu doar se alege cel mai eficient produs pentru ținerea evidenței, ci și se exclud cheltuielile ulterioare pentru dezvoltarea și ajustarea produselor software.